Moins de saisie dans vos commandes, achats et factures

    Les commandes arrivent par courriel, en PDF, parfois par téléphone. Les factures fournisseurs doivent être contrôlées et payées. Le relevé bancaire doit être rapproché ligne par ligne. Ce travail est indispensable, mais il occupe des personnes qualifiées à recopier des chiffres.

    L'IA prend en charge la lecture et la préparation. Vos équipes contrôlent et valident.

    Parler de vos opérations — 30 minutes

    Ce que fait l'IA

    Commandes clients entrantes

    Aujourd'hui
    Une commande arrive en pièce jointe ou dans le corps d'un courriel, et chaque ligne est ressaisie.
    Avec l'IA
    Les lignes sont extraites (références, quantités, prix, dates, adresse), comparées à vos articles et aux conditions du client, puis présentées prêtes à saisir. Les écarts sont signalés : référence inconnue, prix différent du tarif, délai impossible.
    Vous validez
    Chaque commande.

    Factures fournisseurs et paiements

    Aujourd'hui
    Saisir la facture, la contrôler, préparer le paiement dans l'e-banking.
    Avec l'IA
    La facture est lue, le fournisseur reconnu, la facture rapprochée de la commande et de la réception ; seules celles qui présentent un écart remontent. Le paiement est préparé.
    Vous validez
    Les écarts, et le paiement.

    Rapprochement bancaire

    Aujourd'hui
    Chaque ligne du relevé se rattache à la main.
    Avec l'IA
    Les correspondances sont proposées (factures fournisseurs, factures clients, ventes en ligne), les règles s'apprennent de vos habitudes, et les propositions sûres se valident en masse.
    Vous gardez
    Les cas incertains.

    Offres et délais fournisseurs

    Aujourd'hui
    Trois offres, trois présentations ; les retards se découvrent quand la pièce manque.
    Avec l'IA
    Les offres sont mises dans un même tableau (prix, délais, conditions, validité) ; les confirmations sont lues et les commandes à risque signalées chaque matin avec un projet de relance.
    Vous choisissez
    Le fournisseur, et qui relancer.

    Avec BeMyTalent

    • Du devis au retour : offre → commande (qui réserve le stock) → bulletin de livraison sans prix → retours en un geste → facture, sans ressaisie.
    • QR-facture fournisseur photographiée ou déposée : créancier, IBAN, montant et référence lus ; lot de paiements et fichier bancaire officiel (pain.001, validé SIX) à déposer dans votre e-banking — toutes banques suisses, y compris Raiffeisen.
    • Rapprochement bancaire : un virement client reconnu solde la facture et marque l'affaire comme gagnée ; les règles reconnaissent le commerçant d'un achat par carte, quelle que soit la banque.
    • Salaires : fiches, charges sociales, virements dans le même fichier bancaire que les fournisseurs.
    • Stock : lots, séries, inventaires, consignes (fûts, palettes, caisses), reliés à la comptabilité.
    • Un agent IA peut préparer écritures, factures et fiches de paie ; il ne peut ni valider ni payer.
    Découvrir BeMyTalent

    Ce qu'elle ne fait pas

    • Elle n'entre rien en comptabilité ni dans l'ERP sans validation.
    • Elle ne paie aucune facture : le fichier bancaire se dépose par vous, dans votre e-banking.
    • Elle ne passe aucune commande fournisseur.

    Ce qu'il faut pour démarrer

    • Un échantillon de documents réels : une cinquantaine de commandes, de factures ou d'offres.
    • Vos articles, clients, fournisseurs et tarifs (export ERP, Bexio ou BeMyTalent).
    • Vos relevés bancaires (format CAMT.053) pour le rapprochement.
    • Une personne disponible une heure par semaine pour les retours.

    Ce que nous mesurons

    • Temps de traitement d'une commande ou d'une facture, avant et après.
    • Lignes extraites correctement sans correction.
    • Part du relevé rapprochée automatiquement.
    • Écarts détectés sur les factures fournisseurs.

    Questions fréquentes

    Nos commandes arrivent dans des formats très différents.+

    C'est justement le cas où l'IA est utile. Nous testons sur vos documents réels avant de nous engager sur un résultat.

    Et si l'IA se trompe sur une ligne ?+

    Rien n'est enregistré sans validation. Les lignes incertaines sont signalées, pas devinées.

    Faut-il changer d'ERP ?+

    Non. Nous travaillons avec votre ERP actuel, ou avec BeMyTalent si vous cherchez une solution complète.

    Nos documents contiennent des prix confidentiels.+

    Une solution sur mesure peut être installée dans vos locaux. Avec BeMyTalent, les données sont hébergées dans l'Union européenne et cloisonnées par projet. Voir la page IA et protection des données.

    Vos équipes passent trop de temps à ressaisir ? Parlons-en 30 minutes.

    Nous regardons ensemble un échantillon de vos documents et nous vous disons ce que l'IA peut en tirer.

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